Jeszcze przed oficjalnym rozpoczęciem wydarzenia, salę wypełnili goście i przyjaciele gminy Oświęcim, wśród których byli m.in. poseł na Sejm RP Marek Sowa, doradca wojewody małopolskiego Łukasz Plewniak, radna Wójewództwa Małopolskiego Sylwia Żak-Biesik, starosta powiatu oświęcimskiego Andrzej Skrzypiński, prezydent miasta Oświęcim Janusz Chwierut, szefowie powiatowych komend służb mundurowych, dyrektorzy placówek służby zdrowia i gminnych jednostek organizacyjnych, reprezentanci lokalnych organizacji, duchowni i przedsiębiorcy.
Spotkanie otworzył występ utalentowanego mieszkańca naszej gminy – Alana Zubela – który swoją wirtuozerią sprawił, że nawet najbardziej nabożne szepty na sali umilkły, pozwalając słuchaczom delektować się muzyką. Młody skrzypek zagrał dla zebranych trzy utwory: „Love Theme”, „Quizàs, quizàs, quizàs” oraz „Por una cabeza”. Gdy echa muzyki umilkły, rozpoczęła się merytoryczna część spotkania.
Na scenie pojawił się wójt gminy Oświęcim Mirosław Smolarek, który w swoim podsumowaniu roku 2025, przypomniał najważniejsze inwestycje dotyczące infrastruktury, ochrony środowiska,
a także oświaty i kultury fizycznej. Przedstawił kalendarz wydarzeń zaplanowanych na 2026 rok, zapraszając na 34. a w gminie Oświęcim już 3 Finał Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy. Włodarz gminy Oświęcim omówił także planowane na nadchodzące miesiące i lata inwestycje w zakresie infrastruktury drogowej sportowej i społecznej, a także w zakresie współpracy inwestycyjnej.
Po podsumowaniu dokonań przeszłości i planów na przyszłość, nadszedł czas na wręczenie tegorocznego „Lauru Gminy Oświęcim”. W tym roku laureatem nagrody został Witold Mondry, który rozpoznawalność zyskał dzięki zwycięstwie w 8. edycji „Hell’s Kitchen. Piekielna kuchnia”, a później ciężko pracował, aby rozwijać swoją pasję oraz umiejętności.
Zakończeniem wydarzenia były życzenia, które złożyli zebranym przybyli goście, poseł Marek Sowa, Łukasz Plewniak, starosta powiatu oświęcimskiego Andrzej Skrzypiński oraz prezydent miasta Oświęcim Janusz Chwierut, którzy w krótkich aczkolwiek treściwych słowach, gratulowali tempa w jakim rozwija się gmina Oświęcim a także życzyli wszelkiej pomyślności. Ostatecznym akcentem był toast wzniesiony przez przewodniczącego Rady Gminy Oświęcim Adama Nowotarskiego.